1. Kontrakt, rammeavtale ingeniørtjenester

1.1 Oppdragsgiver og partenes representanter

Oppdragsgiver/kunden i denne rammeavtalen er følgende juridiske enheter (deltakere):
Østre Toten kommune (org. 964 949 859)
Vestre Toten kommune (org. 971 028 300)
Nordre Land kommune (org. 861 381 722)
Søndre Land kommune (org. 961 381 630)
Gjøvik kommune (org. 941 574 431)

Rammeavtalen dekker også andre juridiske enheter som kommunale foretak og andre organer under kommunal forvaltning.

Se avtalens forside for partenes representanter. Utskiftning av representanter skal varsles skriftlig.

Partenes representanter har fullmakt til å opptre på partenes vegne i alle spørsmål som angår rammeavtalen og som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget uten unødvendige opphold. Leverandøren, eller den som opptrer på dennes vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for kundens representant.

Alle skriftlige henvendelser vedrørende selve kontrakten skal rettes til partenes representanter. Henvendelser som gjelder gjennomføring av de enkelte avrop rettes til den enkelte bestiller.

1.2 Rammeavtalens dokumenter

Rammeavtalen består av følgende dokumenter:
1) Kontraktsformular (dette dokumentet)
2) Kundens behovsbeskrivelse med eventuelle bilag
3) Leverandørens tilbud med eventuelle bilag
4) NS8401, NS8402 eller NS8403

Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom leverandøren har tilbudt ytelser som er bedre enn hva som er beskrevet i kundens behovsbeskrivelse med eventuelle bilag, har disse likevel prioritet. Eventuelle endringsavtaler går foran øvrige dokumenter.

Ved avrop gjelder valgt standard for NS8401, NS8402 eller NS8403 (byggelederoppdrag) med de endringer og suppleringer som følger av denne avtalen:

NS8401:
Brukes for prosjekteringsoppdrag, normalt etter fastpris. Men pkt 15.1.3 sier tydelig at det også kan gjennomføres etter medgått tid (regningsarbeid).

NS8402:
Brukes for rådgivningsoppdrag i tilknytning til bygg og anlegg, normalt etter medgått tid. Men pkt 12.1 åpner også for fastprisoppdrag. Kontrakten brukes altså ikke på prosjekteringsoppdrag (Se NS8401).

NS8403
Brukes for byggelederoppdrag (byggeleder, byggherreombud), både etter fastpris og medgått tid.

1.3 Rammeavtalens omfang

Rammeavtalen omfatter rådgivende ingeniørtjenester innefor: Bygg og eiendom, Energi, Infrastruktur, Samferdsel, samt Vann og miljø.

Rammeavtalen omfatter alle fag knyttet til disse områdene, herunder også prosjektleder og byggeleder.

Kontraktens varighet inkludert eventuelle forlengelser går frem av forsiden. Forlengelser skjer automatisk, med mindre kontrakten sies opp senest 1 måned før avtalens forlengelsestidspunkt.

Maksimalverdi, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: 280.000.000,- kroner, eks mva.

Kunden forbeholder seg retten til å ikke benytte seg av rammeavtalen med leverandør ved større eller spesielt komplekse arbeider og/eller dersom avtaleleverandør ikke er i stand til å møte disse behovene. Kunden forbeholder seg også retten til gjøre avrop på deler av omfanget og bestemme sammensetningen av prosjekteringsgrupper.

For generell beskrivelse av leveransene vises til kundens konkurransegrunnlag med behovsbeskrivelse og leverandørens tilbud.

1.3.1 Parallelle rammeavtaler

Det er inngått parallelle rammeavtaler med følgende leverandører (Rangert):
1. Xxxxxx
2. Xxxxxx
3. Xxxxxx

Det er kundens forespørsel/avrop som bestemmer hvilke ytelser og omfang av disse som skal inngå i hvert enkelt oppdrag og vil bli konkretisert i avropet/minikonkurransen.

Fordeling av volum ved valg av flere rammeavtaleleverandører:

I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 26-3 vil tildeling av kontrakter foregå etter en fordeling av avtaleomfanget etter følgende metode:

Bestilling (fossefall):
Bestilling/avrop foretas hos leverandør 1 og skal skje skriftlig (per e-post) for hvert enkelt oppdrag. Ved hasteoppdrag er det tilstrekkelig at eventuell telefonbestilling bekreftes skriftlig (elektronisk) av leverandør.

Leverandøren skal ha en etablert organisasjon som sørger for at alle bestilte oppdrag blir levert i henhold til rammebetingelsene i denne avtalen. Leverandøren skal enkelt kunne nås på e-post og leverandøren forplikter seg til å kunne motta alle avrop elektronisk. Det skal snarest, og senest i løpet av neste arbeidsdag innen kl 16.00 gis tilbud med bekreftelse på om oppdraget kan gjennomføres iht deltakers fremdriftsplan (for større og komplekse arbeider kan deltakeren øke fristen). Deltaker beslutter deretter om tilbudet aksepteres.

Dersom leverandøren ikke har kapasitet eller riktig kompetanse/erfaring og/eller ikke er i stand til å levere innenfor de angitte leveringstider skal de snarest mulig etter mottak av bestilling informere om dette og senest innen fristen i forrige punkt. Kunden forbeholder seg i den forbindelse retten til å vurdere tilbudt kompetanse/erfaring og avslå tilbudet. Bestillingen kan da gjennomføres hos neste leverandør i poolen/utenfor rammeavtalen.

Manglende tilbud uten saklig grunn gir en bot på NOK 5000,- per uteblitt tilbud. Gjentatte avslag fra leverandørens side på forespørsler blir ansett som mislighold og kan føre til oppsigelse eller at leverandøren flyttes ned i rangeringen.

Minikonkurranse:
Ved avrop med en estimert verdi over kr 250.000,- eks mva kan den enkelte deltaker gjennomføre en minikonkurranse mellom rammeavtaleleverandørene.

Ved avrop med en estimert verdi over kr 1.000.000,- eks mva, skal den enkelte deltaker gjennomføre en minikonkurranse mellom rammeavtaleleverandørene. Dette foretas etter følgende prosedyrer:

Alle rammeavtaleleverandørene skal forespørres. Manglende tilbud uten saklig grunn gir en bot på NOK 5000,- per uteblitt tilbud. Kontraktsforvalter vurderer også om manglende levering også er vesentlig mislighold.

Det utarbeides en enkel behovsbeskrivelse med opplysninger om hva som skal anskaffes.

Tildelingskriteriene kan være ett eller flere av følgende:
- Priser og kostnader
- Løsningsforslag med fremdriftsplan
- Oppdragsspesifikk kompetanse
Totalt skal vektene være 100 %.

Tilbudsfristen skal stå i stil med anskaffelsens omfang, minimum 3 virkedager.

Leverandørene kan ikke kreve godtgjørelse for å inngi tilbud i minikonkurranser.

Inhabilitet
En leverandør kan ikke ta oppdrag hvor det sitter representanter fra samme firma hos aktuell kunde/totalentreprenør/entreprenør, med mindre deltakeren bestemmer noe annet. Oppdraget vil da gå videre til en neste leverandør.

1.4 Underleverandører

(Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører leverandøren skal benytte).

Følgende underleverandører er avtalt benyttet:

Bruk og utskiftning av underleverandører forutsetter skriftlig forhåndssamtykke fra kunden.

1.5 Medarbeidere hos leverandøren som skal utføre oppdraget/nøkkelpersonell

Leverandøren skal i forbindelse med det enkelte avrop oppgi navngitte ressurser som skal tilfredsstille minimumsbeskrivelsen for seniorrådgiver/rådgiver. I utgangspunktet er det kun disse som skal benyttes i det aktuelle oppdraget så fremt ikke juniorrådgiver er etterspurt av kunden og skriftlig godkjent av kunden på forhånd. Dersom det skjer endringer underveis i den enkelte prosjekt må leverandøren tilby annet personell med tilsvarende eller bedre kompetanse. Kunden kan gjennomføre intervju med kandidat, både i forkant av avrop og underveis med endring, for å utdype kompetansen.

Leverandørs rett til utskifting:
Dersom det foreligger saklig grunn for leverandør til å skifte ut en ressurs i et avrop, må leverandøren uten ugrunnet opphold søke kunden skriftlig om dette. Med saklig grunn menes sykdom, permisjoner og oppsigelse. Kunden kan uansett kreve erstatning for påført kostnad ved utskifting av personell.

Leverandøren har en plikt til å tilby en ny ressurs med tilsvarende kompetanse. Leverandøren må sørge for å ha kvalitetssikring av ny ressurs og må ta en grundig gjennomgang for å vurdere om vedkommende har ønsket kompetanse, erfaring og egnethet som er tilsvarende som opprinnelig tilbudt personell og i henhold til kundens ønsker og krav. Søknaden som sendes kunden skal inneholde ressursens kompetanseprofil samt en oversikt over formal- og realkompetanse. Kunden kan velge denne ressursen, eller ved saklig grunn heller velge en intern ressurs eller en ressurs fra øvrige rammeavtaleparter. Dersom kunden velger tilbudte ressurs skal opplæringskostnader for ny ressurs dekkes av leverandøren.

Hvis ny ressurs kommer fra en underleverandør, skal søknaden også inneholde søknadsskjema, firmaattest og skatteattest.

Kundens rett til utskifting:
Kunden kan kreve utskiftning av ressurs med rimelig frist. Dette forutsetter saklig grunn, herunder ressursens kompetanse eller egnethet. Kunden kan uansett kreve erstatning for påført kostnad ved utskifting av personell.

Leverandøren har en plikt til å tilby en ny ressurs med tilsvarende eller bedre kompetanse. Kunden kan velge denne ressursen, eller ved saklig grunn heller velge en intern ressurs eller ressurs fra øvrige rammeavtaleparter. Dersom kunden velger tilbudte ressurs skal opplæringskostnader for ny ressurs dekkes av leverandøren.

1.6 Oppstart og responstid

Responstid for oppstart av nytt oppdrag skal ikke være lenger enn 5 virkedager fra bestilling avhengig av oppdragets størrelse, og skal gjennomføres innen avtalt tid. Avtalte tider og fremdriftsplaner for gjennomføring skal overholdes. Det vil bli fakturert dagbøter av det enkelte oppdrag i henhold til valgt NS-kontrakt. Fremdriftsplan skal fremlegges av leverandøren ved oppstart av prosjektet.

1.7 Bestillingsrutiner

Det kan ikke foretas avrop/bestillinger som gir dårligere betingelser enn de som følger av denne rammeavtale, med mindre dette er avtalt med kunden.

Alle avrop/bestillinger skal omgående bekreftes skriftlig av Leverandør. Bekreftelsen skal inneholde spesifikasjon av: Enhet/avdeling og navn på bestiller, eventuelt bestillers referansenummer for bestillingen, type tjeneste, omfang, pris, og eventuelle andre betingelser, så som oppstart og leveringsfrist. Bestillinger skal foretas skriftlig i den form kunden bestemmer.

Kunden kan ta i bruk elektronisk bestillingssystem. Leverandør forplikter seg til å kunne motta ordre og sende ordrebekreftelse elektronisk uavhengig av avropsmetode (katalog, fritekst, mm) fra kunden. Hvilken avropsmetode som er best egnet bestemmes av kunden etter dialog med leverandør basert på produktet eller tjenestens karakteristikk. Valg av ordremetode, altså på hvilken måte ordrene mottas hos leverandør (integrert, Supplier Order Management eller e-post) er opp til leverandøren. Partene bærer selv sine kostnader.

1.8 Vederlag/pris for oppdraget

Oppdrag utføres etter avtalt fastpris eller medgått tid. Ved medgått tid skal det alltid utarbeides et honorarbudsjett. Endringer av honorar og fremdrift skal varsles i henhold til kontraktsbestemmelsene. Ved fast pris varsles alle overskridelser skriftlig. Ingen avrop skal gjøres uten et av disse alternativene.

Timeprisene skal oppgis eks. mva. og inkludere alle utgifter slik som f.eks lønn, sosiale utgifter, tarifferte godtgjørelser, utgifter til stedlig arbeidsledelse, hovedadministrasjon, fortjeneste, oppfølging og kontroll med egne utførte arbeider og alle andre kostnadselementer/drivere, slik at disse er uten påslag av noen art ved avregningen.

Pris per oppmøte er oppgitt per person som det er avtalt med kunden at skal møte, eks. mva. og inkludere reisetid tur/retur, reiseutgifter og eventuelle godtgjørelser for diett og overnatting. Tilbudt pris gjelder innenfor den enkelte kommune uavhengig av oppmøtested.

Timepris, seniorrådgiver: NOK ...,- eks. mva.
Timepris, rådgiver: NOK ...,- eks. mva.
Timepris, juniorrådgiver: NOK ...,- eks. mva.
Timepris, rådgiver geoteknikk og rådgiver hydrolog: NOK ...,- eks. mva.
Pris per oppmøte Østre Toten kommune: NOK xxx,- eks mva
Pris per oppmøte Vestree Toten kommune: NOK xxx,- eks mva
Pris per oppmøte Gjøvik kommune: NOK xxx,- eks mva
Pris per oppmøte Nordre Land kommune: NOK xxx,- eks mva
Pris per oppmøte Søndre Land kommune: NOK xxx,- eks mva

1.8.1 Betalingsbetingelser

Fakturabetingelser er netto pr 30 dager. Betalingsfristen begynner ikke å løpe før levering er skjedd og faktura er mottatt.

Det enkelte oppdrag faktureres 1 gang pr. måned dersom ikke fastpris er avtalt. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Detaljerte timelister, signert av ansvarlige (normalt prosjektleder), vedlegges faktura og skal angi prosjekt med prosjektnummer, tid for utførelse og type utførte arbeidsoppgaver. Arbeidet skal spesifiseres ned til timenivå og skal forøvrig være i tråd med lover og forskrifter.

Det skal faktureres pr oppdrag. Samlefaktura med forskjellige oppdrag aksepteres ikke.

Leverandøren skal levere elektronisk faktura på EHF-format. Faktura skal merkes i henhold til kundens krav.

1.8.2 Regulering av prisen

Prisene skal være faste første avtaleår. Deretter kan prisene indeksreguleres en gang hvert avtaleår tilsvarende SSBs konsumprisindeks (KPI-indeks Tjenester hvor arbeidskraft dominerer, uten administrerte priser) siste år. Leverandøren er selv ansvarlig for å skriftlig kreve avtalen regulert. Prisendringene må dokumenteres og gjelder fra kundens mottak av varsel om prisendringene.

Leverandørens priser kan også endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for leverandørens vederlag eller kostnader. Forutsatt at ikke KPI dekker prisøkningen. Leverandøren skal i et slikt tilfelle dokumentere den faktiske økningen og varsle kunden om dette. Eventuell prisnedgang i markedet skal tilfalle kunden uten ugrunnet opphold.

Kunden skal ha innsynsrett i leverandørens kalkyler og regnskap for å kontrollere at avtalte priser og betingelser overholdes. En eventuell kontroll vil bli gjennomført av intern eller ekstern revisor.

Utover dette gjelder bestemmelsen i aktuell NS.

1.9 Andre bestemmelser for oppdraget

1.9.1 Taushetsplikt

Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle underleverandører og tredjeparter. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. Leverandør og leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om kunden og kontrakten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre innholdet i denne kontrakt, eller benytte kunden som referanse, uten kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd.

Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra kunden dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å gi oppdraget som generell referanse. Ved henvendelser fra media skal vedkommende vises videre til ansvarlig for oppdraget hos kunden.

1.9.2 Oppfølging og statistikk

Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter i forbindelse med oppfølging av kontrakten. Kunden kan be om oppfølgingsmøter. Leverandøren er forpliktet til å stille med nødvendig personell med tilstrekkelig fullmakter for møter med kunden. Partene skal gjensidig informere hverandre om alle forhold som kan ha betydning for betjening av kunden eller kontrakten som sådan.

Leverandøren plikter på forespørsel å utarbeide detaljert salgsstatistikk for kunden. Årsstatistikk skal utarbeides per 31.12. for hvert avtaleår og oversendes uoppfordret til kunden senest den 15. i etterfølgende måned. Statistikk oversendes elektronisk i den form kunden bestemmer.

1.9.3 Innsynsrett

Kunden, eller den som er bemyndiget av kunden, skal ha rett til innsyn i
a) den prosjekterendes kvalitetssystem
b) utførelsen av oppdraget
c) produksjonsprosessen
d) de deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakten.

Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Leverandøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn.

Leverandøren skal sikre at kunden har tilsvarende innsynsrett hos Leverandørens direkte og indirekte underleverandører, underrådgivere og eventuelle kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for leverandørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor kunden.

1.9.4 Opptreden

Leverandøren skal ha kunnskap om og benytte de sikkerhetssystemer og påbudt verneutstyr som er nødvendig for å løse oppdraget. ID-kort med bilde utstedt av Arbeidstilsynet er obligatorisk.

1.9.5 Omfang av det enkelte oppdrag

Det tas forbehold om at igangsatte prosjekter avropt over rammeavtalen ligger innenfor den økonomiske rammen kunden har vedtatt. Kunden tar forbehold om at det kan bli endring i oppgitte fremdriftsplaner på det enkelte avrop, og at det enkelte avrop kan avsluttes dersom det foreligger saklig grunn. Leverandøren har da bare krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Kunden forbeholder seg retten til å be om sluttfaktura ved hver endt fase av oppdraget iht fremdriftsplan.

1.9.6 Sikkerhetsstillelse

Kunden stiller ingen sikkerhet for oppdrag avropt over rammeavtalen.

1.9.7 Avviks- og endringsmeldinger

Tillegg og avvik kan ikke meldes per e-post, men meldes på egne skjema med fortløpende nummerering. Kunde og leverandør blir enige om skjemautforming.

1.9.8 Referater

Møtereferater skal inneholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte og merkes med følgende opplysninger:
”Prosjektnummer Prosjektnavn”
”Type møte og nr i møteserie”
Referat fra prosjekteringsmøter skal som et minimum inneholde følgende punkter:
• Godkjenning av forrige referat
• Prosjektforutsetninger
• Materialvalg / tekniske avklaringer (retningslinjer VA, veinormaler)
• Gjennomgang av løsningsforslag
• Fremdrift
• Kontrakter (økonomi, endringer, avvik)
• Kvalitetssikring (kvalitetsplaner, egenkontroll, tverrfaglig kontroll)
• Myndighetskrav (enkeltvedtak rettet mot prosjektet)
• Offentlige krav / tillatelser (f.eks SHA, ytre miljø / grunneiere)
• Tegningsmaterialet
• Beskrivelse m/ prosjektdokumenter

1.9.9 Språk

Hvis ikke annet er avtalt skal all kommunikasjon, både muntlig og skriftlig, være på norsk. All dokumentasjon skal være på norsk.

1.9.10 Lønns- og arbeidsvilkår

Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale.
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Leverandøren er forpliktet til å fylle ut egenrapporteringsskjema som skal sendes til kunden innen én måned etter kontrakten er signert, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden etter skriftlig forespørsel fra oppdragiver.

Kunden og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet, Petroleumstilsynet, eller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne.

Leverandøren plikter på skriftlig forespørsel med en rimelig frist å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.

Dokumentasjonen kan inkludere komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for den aktuelle bransjen og innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører.

Ved brudd på dokumentasjonsplikten har kunden rett til å ilegge en dagbot som ikke skal være mindre enn kr 1500 per dag.

Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg av Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og arbeidsvilkår mv. på denne kontrakten, skal leverandøren uten ugrunnet opphold informere kunden ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten.

Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår mv. skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler mv. av 4. juni 1993 § 13 skal gjelde i begge disse tilfellene.

Kunden har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for leverandøren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert.

Vesentlig mislighold av kravene til lønns- og arbeidsvilkår, herunder dokumentasjonsplikten, hos leverandøren kan påberopes av kunden som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan kunden kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for kunden.

1.9.11 Etikk og samfunnsansvar

Kundens leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Varer som leveres til kunden skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet.

Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakt, er Leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører.

1.9.12 Miljø

Leverandøren skal garantere at han i avtaleperioden oppfyller avtalens miljøkrav og gjeldende miljølovgivning. Leverandøren skal aktivt jobbe for å minske miljøbelastningen og redusere bruken av emballasje uten at det går utover eller skader produktene ved oppfyllelse av avtalen.

1.9.13 Universell utforming

Tjenesten skal oppfylle krav til universell utforming i gjeldende lover og forskrifter.

1.10 Ansvarsrett og særlige bestemmelser

Det er leverandørens ansvar å sørge for at han oppfyller relevante krav i lov og forskrift til styringssystem og kompetanse innenfor fagområder berørt av kontraktsarbeidet, i form av erklæring for ansvarsrett innenfor de relevante fagområder, eller i form av erklæring for ansvarsrett for overordnet ansvar.

Det er leverandørens ansvar å sørge for at eventuelle underleverandører uten selvstendig ansvarsrett oppfyller krav i lov og forskrift.

1.11 Endringer

Rammeavtalen kan bare endres ved at begge partene signerer en formell endringsavtale eller ved at kunden utsteder en endringsbestilling.

Leverandøren kan ikke påberope seg uttalelser, handlinger eller unnlatelser fra kundens side, herunder møtereferater og korrespondanse, som grunnlag for at rammeavtalen er endret.

1.12 Avtaleoverdragelse

Partene kan ikke overføre noen rettigheter eller plikter iht. avtalen til tredje part, uten den andre parts skriftlige godkjenning. Dersom hele eller deler av Leverandøren tjeneste- og produktsortiment overføres til tredjepart, skal Leverandøren orientere alle impliserte parter så raskt som mulig slik at leveranseproblemer unngås.

1.13 Mislighold

Kunden kan kreve dagbot dersom andre plikter som følger av denne rammeavtalen misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra kunden. Boten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Botens størrelse er kr. 1000 per hverdag.

Boten skal betales i tillegg til eventuell dagbot for forsinkelse.

1.14 Oppsigelse av rammeavtalen

Det foreligger en gjensidig rett til å si opp avtalen med 6 måneders varsel.

Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves med umiddelbar virkning.

Leverandøren har ikke krav på erstatning for sitt beregnelige tap som følge av oppsigelse.

Rammeavtalen opphører automatisk dersom maksimalverdien inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning er nådd. Kunden kan likevel foreta endringer iht. FOA § 28-1 innen maksimalverdien er nådd.

Dersom leverandørens virksomhet åpnes for gjeldsforhandling, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende skal leverandøren omgående skriftlig varsle kunden om dette, og kunden har rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning.

1.15 Tvister

Enhver tvist mellom partene om kontraktsforhold som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er kundens hjemting. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn.