Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

","smartDocRequest",{"_20659":20789,"_20790":20791},2235,"docJSON",{"_20670":20792,"_20793":20794},"doc","content",[20795],{"_20670":20796,"_20793":20797},"bulletList",[20798,20807],{"_20670":20799,"_20793":20800},"listItem",[20801],{"_20670":20802,"_20793":20803},"paragraph",[20804],{"_20805":20806,"_20670":20805},"text","Norske selskaper: Firmaattest ",{"_20670":20799,"_20793":20808},[20809],{"_20670":20802,"_20793":20810},[20811],{"_20805":20812,"_20670":20805},"Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. ",{"_20659":20814,"_20781":20815,"_20782":20691,"_20783":20643,"_20784":20816,"_20776":20817,"_20787":20818},2529,"Kredittvurdering","slc-stand-other","

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

",{"_20659":20819,"_20790":20820},2236,{"_20670":20792,"_20793":20821},[20822],{"_20670":20796,"_20793":20823},[20824,20830],{"_20670":20799,"_20793":20825},[20826],{"_20670":20802,"_20793":20827},[20828],{"_20805":20829,"_20670":20805},"Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. ",{"_20670":20799,"_20793":20831},[20832],{"_20670":20802,"_20793":20833},[20834],{"_20805":20835,"_20670":20805},"Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. ",{"_20659":20837,"_20781":20838,"_20782":20694,"_20783":20643,"_20784":20839,"_20776":20840,"_20787":20841},2530,"Tilstrekkelig erfaring","slc-abil-ref-supply","

Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med:

Leveranse av sak/arkiv-systemer for tilsvarende kommunale oppdragsgivere.

Leverandøren skal minst kunne dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer.

",{"_20659":20842,"_20790":20843},2237,{"_20670":20792,"_20793":20844},[20845],{"_20670":20802,"_20793":20846},[20847],{"_20805":20848,"_20670":20805},"Liste over og kort beskrivelse av de viktigste leveranser eller utførte tjenester (relevante for denne avtalen) de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi og innhold, tidspunkt for levering, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. ","requirementsSmartDoc","awardCriteria",[20852,20867],{"_20659":20853,"_20854":20855,"_20856":20857,"_20782":20683,"_20781":20858,"_20787":20859},2518,"percentage",40,"awardCriteriaType","price","Tilbudt pris",{"_20659":20860,"_20790":20861},2225,{"_20670":20792,"_20793":20862},[20863],{"_20670":20802,"_20793":20864},[20865],{"_20805":20866,"_20670":20805},"Se konkurransegrunnlaget",{"_20659":20868,"_20854":20869,"_20856":20870,"_20782":20691,"_20781":20871,"_20787":20872},2519,60,"quality","Implementring og kvalitet på tilbudt løsning",{"_20659":20873,"_20790":20874},2226,{"_20670":20792,"_20793":20875},[20876],{"_20670":20802,"_20793":20877},[20878],{"_20805":20866,"_20670":20805},"weight","environmental_consideration","__NO__","environmental_consideration_description","

Den aktuelle anskaffelsen gjelder en digital sak- og arkivløsning, det vil si en programvarebasert tjeneste som skal håndtere dokumentasjon, saksbehandling og arkivering i tråd med offentlige krav. Tjenesten er av ikke-fysisk karakter og leveres normalt som en skytjeneste eller annen nettbasert løsning, og krever ikke anskaffelse av maskinvare eller annen fysisk infrastruktur.

Anskaffelsens art kan plasseres i kategorien arkiv- og dokumentasjonstjenester, jf. DFØs oversikt over innkjøpskategorier. Denne kategorien faller inn under tjenestekategorien «Arkiv- og dokumentasjonstjenester», og er i praksis avgrenset til digitale løsninger og støttetjenester knyttet til arkivering og dokumentforvaltning.

Vurdering av uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning:

DFØ har i sin veileder (kap. 7.2) identifisert arkiv- og dokumentasjonstjenester som en anskaffelsestype som etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Dette bygger på analyser av klimaintensitet (klimagassutslipp per innkjøpskrone) og kvalitative vurderinger av øvrige miljøpåvirkninger.

Klimaavtrykket fra slike tjenester er i hovedsak knyttet til:

· strømbruk i datalagring og drift (hos leverandør, f.eks. datasenter)

· utviklings- og vedlikeholdsarbeid

· indirekte påvirkning fra bruk av IKT-utstyr (som allerede er anskaffet)

Dette utgjør totalt sett et lavt utslipp, særlig sammenliknet med vareanskaffelser, bygg- og anleggsarbeider og transportrelaterte tjenester. Det er derfor rimelig å konkludere med at slike anskaffelser har marginal betydning for klimagassutslipp og andre former for miljøbelastning.

Konklusjon og henvisning til unntaksregel

Basert på anskaffelsens art og den generelle miljøvurderingen for kategorien arkiv- og dokumentasjonstjenester, vurderes det at denne anskaffelsen omfattes av unntaket i forskrift om offentlige anskaffelser § 7-9 femte ledd.

Oppdragsgiver viser til DFØs veiledning kapittel 7.2, som nevner arkiv- og dokumentasjonstjenester som eksempel på anskaffelser med uvesentlig klima- og miljøbelastning. Det er derfor ikke stilt egne klima- og miljøkrav i denne konkurransen.

","cancelingReason","procurementInformationSmartDoc","contractSmartDoc","planningSmartDoc","internalRequestSmartDoc","internalSmartDocResponse","__YES__","eCertSelectionCriteria",[20893,20897],{"_20659":20894,"_20781":9169,"_20782":20730,"_20783":20641,"_20776":-5,"_20787":-5,"_20895":20896},2516,"eCertType","extendedTaxReport",{"_20659":20898,"_20781":9169,"_20782":20683,"_20783":20641,"_20776":-5,"_20787":-5,"_20895":20899},2517,"companyCertificate","currentDeadline",{"_20659":20902,"_20903":20904,"_20670":20905}," 724362","date","2026-02-09T11:00:00.000Z","acceptance","legalActions",[20908,20909,20910],"send message","add additional information","subscribe to procurement","phase","areAwardLettersSent","areReductionLettersSent","areQualificationsSent","hasStarted","2026-02-24T23:41:29.393Z","isPendingToApproveCANTranslations","events",[20920,20924,20928,20931,20934,20937,20940,20943],{"_20659":20921,"_20661":6782,"_20903":20922,"_20670":20923}," 806111","2025-07-01T12:58:19.055Z","deadline",{"_20659":20925,"_20661":10111,"_20903":20926,"_20670":20927},"c11aa0e7-2219-4e77-ac99-83b71d389696","2025-08-11T10:00:00.000Z","milestone",{"_20659":20929,"_20661":5214,"_20903":20930,"_20670":20923}," 937212","2025-08-15T10:00:00.000Z",{"_20659":20932,"_20661":5220,"_20903":20933,"_20670":20923}," 31062","2025-09-19T10:00:00.000Z",{"_20659":20935,"_20661":5220,"_20903":20936,"_20670":20923}," 823438","2025-11-07T11:00:00.000Z",{"_20659":20938,"_20661":5175,"_20903":20939,"_20670":20923}," 785592","2025-12-12T10:50:32.319Z",{"_20659":20941,"_20661":5206,"_20903":20942,"_20670":20923}," 29929","2025-12-12T10:50:32.320Z",{"_20659":20902,"_20661":1871,"_20903":20904,"_20670":20923},"timeline",[20946,20963,20965,20967,20969,20971,20973,20976],{"_20659":20921,"_20661":6782,"_20903":20922,"_20670":20923,"_20947":20641,"_20948":20949,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20953,"_20954":20641,"_20955":20641,"_20956":-7,"_20957":20958,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":20517},"showTime","warningProps",{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},"defaultInputNumberValue","editable","editWith","datePickerWithTime","withNoticeChange","isEstimatedDate","daysLeft","state","past","submissionDateAsString","hideDate","isBuyer","helpText",{"_20659":20925,"_20661":10111,"_20903":20926,"_20670":20927,"_20947":20643,"_20948":20964,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20953,"_20954":20641,"_20955":20641,"_20956":-7,"_20957":20958,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":-7},{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},{"_20659":20929,"_20661":5214,"_20903":20930,"_20670":20923,"_20947":20643,"_20948":20966,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20953,"_20954":20643,"_20955":20641,"_20956":-7,"_20957":20958,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":-7},{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},{"_20659":20932,"_20661":5220,"_20903":20933,"_20670":20923,"_20947":20643,"_20948":20968,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20953,"_20954":20641,"_20955":20641,"_20956":-7,"_20957":20958,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":-7},{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},{"_20659":20935,"_20661":10455,"_20903":20936,"_20670":20923,"_20947":20643,"_20948":20970,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20953,"_20954":20641,"_20955":20641,"_20956":-7,"_20957":20958,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":-7},{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},{"_20659":20938,"_20661":5175,"_20903":20939,"_20670":20923,"_20947":20641,"_20948":20972,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20953,"_20954":20641,"_20955":20641,"_20956":-7,"_20957":20958,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":-7},{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},{"_20659":20941,"_20661":5206,"_20903":20942,"_20670":20923,"_20947":20641,"_20948":20974,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20975,"_20954":20641,"_20955":20641,"_20956":-7,"_20957":20958,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":-7},{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},"numberInput",{"_20659":20902,"_20661":1871,"_20903":20904,"_20670":20923,"_20947":20641,"_20948":20977,"_20950":20734,"_20951":20641,"_20952":20953,"_20954":20641,"_20955":20641,"_20956":20978,"_20957":20979,"_20959":20933,"_20960":20641,"_20961":20641,"_20962":-7},{"_20918":20919,"_20670":6732,"_20673":20674,"_20675":20676,"_20671":20672,"_20733":20734,"_20719":20641},-15,"current","milestones",{"_20925":20982},{"_20903":20926,"_20661":10111},"selectedECertCriterias",{"_20985":20641,"_20896":20641,"_20899":20641,"_20986":20641,"_20987":20641},"cleaningRegistry","financialReport","companyCertificateFromEWallet","ownerId","categories","status","hasActiveTenders","

Narvik kommune ønsker å inngå en avtale om løpende tilgang til et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som dekker dagens behov for arkivering og samtidig legger til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren.

Narvik kommune vil være kontraktspart, men følgende virksomheter skal kunne benytte tjenesten:

Narvik Vann KF (org.nr. 986 377 395)
Ofoten brann og redning IKS (org.nr. 993 194 964).
Narvik Havn KF (org.nr. 974 789 019)
Eiendomsutviklingsselskapet Narvikgården AS (org.nr. 983 387 381)
Næringsutviklingsselskapet Futurum AS (org.nr. 974 645 130)
Kommunalt oppgavefellesskap Midtre Hålogaland friluftsråd (org.nr. 921 405 030)

","performance_places",[20761],"currency","NOK","externalId","externalReferenceUrl","right_to_award_without_negotiations","right_to_reduce_participants","framework_agreement_involved","framework_agreement_reopening","framework_agreement_reopening_description","total_value","estimated_value",15000000,"exclusion_grounds_visibility","all","reduce_participants_by_selection_criteria","suppliersLimitReason","

Dersom det melder seg flere enn tre leverandører som oppfyller minstekravene til kvalifikasjoner, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter følgende utvelgelseskriterium:

Grad av relevant erfaring med å levere sak/arkiv-systemer, herunder om det er skybaserte leveranser, jf. kvalifikasjonskravet i punkt 4.3. Det skal vurderes i hvilken grad de beskrevne sammenlignbare oppdragene viser at leverandøren har relevant erfaring, herunder til offentlige oppdragsgivere slik som Narvik kommune.

","direct_award_justification_reason","direct_award_justification_code","contracts_total_value_currency","contracts_total_value_amount","has_negotiations","design_contest_awards_contract","jury_decision_binding","reserved_procurement_code","none","renewals","renewalsDescription","gpaCoverage","duration","open_end","duration_months","duration_days","duration_start","2025-12-01T00:00:00.000Z","duration_end","optionsJSON","contractCategory","goods_and_services","framework_agreement_maximum_participants","framework_agreement_uses_ranking","phases_and_milestones","isVersionProcurement","versionInfo","versions","response","routes/procurements_.$proc_id.qas_.$qa_id",{"_21043":21044},"qa",{"_20659":21045,"_20781":21046,"_21047":21048,"_21049":21050,"_21051":21052,"_880":21053},945,"Konvertering","question","

Vi ønsker en klargjøring knyttet til konvertering/migrering og etablering av nye databaser.

I bilag 3 står bl.a. følgende tekst/krav som er helt fint:

Det skal være skarpt periodeskille i overgang fra kommunens eksisterende løsning til ny løsning. NB: Leverandøren står fritt til å velge mellom Alternativ 1 eller 2 som beskrevet i Vedlegg 2 til SSA-L bilag 1. Leverandøren skal angi hvilket alternativ leverandøren legger til grunn.

I prisskjemaet henger ikke teksten i rad 5 helt sammen med det ovenstående. Der står det følgende:

Konvertering produksjonsbaser (Leverandøren velger mellom Alternativ 1 eller 2), samt…

Konvertering av dagens produksjonsbaser vil nødvendigvis være to databaser i og med at det bare finnes to produksjonsbaser i dag, en felles for Narvik kommune og Narvik Vann KF, og en egen for Ofoten brann og redning IKS

","answer","

Det er korrekt oppfattet at leverandøren uansett skal konvertere to produksjonsdatabaser. Vi er enige i at antallet fremtidige produksjonsdatabaser ikke har direkte sammenheng med konverteringen. Oppdragsgiver ønsker derfor at valget mellom antallet fremtidige databaser (alternativ 1 eller 2), skal hensyntas i prisskjemaets rad 4 («fastpris etableringsprosjektet …») og ikke rad 5 («konvertering produksjonsbaser …»). Dette er nå korrigert i vedlagte oppdaterte prisskjema «Vedlegg 1 til SSA-L Bilag 6 (v2 sept 2025).xlsx.» Vi ber om at alle leverandørene benytter dette skjemaet ved inngivelse av tilbud.

","publishedDate","2025-09-11T15:09:19.000Z",[21054],{"_20661":21055,"_20680":21056,"_20682":20683,"_20684":20641},"07 – Vedlegg 1 til SSA-L Bilag 6 (v2 sept 2025).xlsx","2025-09-11T15:03:17.000Z","actionData","errors"]

Saks- og arkivsystem

Konvertering

Svar