Oppdragsgiver har vurdert om kontrakten for rengjøring av tjenestebiler skal deles opp i delkontrakter, jf. anskaffelsesforskriften § 19‑4. Etter en helhetlig vurdering er det besluttet å inngå én samlet rammeavtale.

Faglig og praktisk begrunnelse:

Oppdraget omfatter både utvendig og innvendig vask, med krav til kvalitet, miljøvennlige metoder og fleksibilitet ved hasteoppdrag. Oppdeling kan føre til fragmentert ansvar og økt risiko for kvalitetsavvik.
Vask skal primært utføres på Oslobyggs lokasjon for å begrense kjøring og utslipp. Flere leverandører vil øke kompleksiteten og transportbehovet.
Rammeavtalen krever beredskap for hasteoppdrag og justering av frekvens og antall biler. Én leverandør gir bedre mulighet til å sikre kapasitet og fleksibilitet.
Miljøkravene (miljøvennlige vaskemidler, vannbesparende metoder, utslippsfri transport) følges enklere opp med én leverandør.
Administrativ effektivitet og kostnadskontroll ivaretas best med én kontrakt, gitt estimert verdi på ca. 2,55 mill. kr over fire år og maksimalt forbruk på 4 mill. kr.
Én leverandør sikrer tydelig ansvarslinje og enklere oppfølging av kontraktsvilkår.

Juridisk begrunnelse:

Anskaffelsesforskriften § 19‑4 krever at oppdragsgiver vurderer oppdeling og begrunner dersom kontrakten ikke deles opp. Denne vurderingen er gjennomført og dokumentert.
Anskaffelsesloven § 1 understreker formålet om effektiv ressursbruk og tillit til offentlige anskaffelser. Helhetlig kontrakt fremmer dette ved å redusere administrasjonskostnader, sikre kvalitet og oppfylle miljøkrav.
Det foreligger ingen plikt til oppdeling under EØS-terskelverdien, og beslutningen er basert på saklige og faglige hensyn. Begrunnelsen er endelig og kan ikke overprøves av leverandører.

","conflicting_interest","

Oppdragsgiver har vurdert om det foreligger forhold som kan medføre inhabilitet eller konkurransevridning i denne anskaffelsen. Vurderingen er gjennomført i tråd med reglene i forvaltningsloven §§ 6–8 og anskaffelsesregelverket.

Det er ikke identifisert noen bindinger, roller eller relasjoner som kan skape tvil om oppdragsgivers upartiskhet. Videre er det ikke avdekket forhold som gir enkelte leverandører en urimelig konkurransefordel eller begrenser reell konkurranse. Anskaffelsen er kunngjort åpent og gjennomføres i samsvar med prinsippene om likebehandling, konkurranse og gjennomsiktighet, jf. anskaffelsesloven § 4.

Konklusjon:
Det foreligger ingen indikasjoner på inhabilitet eller konkurransevridning. Anskaffelsen vurderes å være gjennomført på en objektiv og rettferdig måte.

Formålet med tjenesten er å sikre at Oslobygg KFs tjenestebiler fremstår som rene, presentable og hygieniske – både innvendig og utvendig. Dette er viktig for å ivareta god brukeropplevelse, sikkerhet og en profesjonell standard, samt bidra til at bilene gir et positivt inntrykk og styrker Oslobygg KFs merkevare.

Brukere av tjenestebilene er ansatte i Oslobygg KF eller personer med tilknytning til virksomheten, som har behov for transport i Oslo og omegn, og som ikke kan benytte kollektivtransport eller sykkel.

Tjenesten omfatter jevnlig vask og rengjøring av alle tjenestebiler tilhørende Oslobygg KF, både innvendig og utvendig. Per august 2025 består bilparken av totalt 77 kjøretøy, fordelt på 18 personbiler og 59 varebiler. Det skal være mulig å justere antall biler som omfattes av avtalen i takt med Oslobygg KFs behov og økonomiske rammer, samt tilpasse hyppigheten årlig.

Vasken skal utføres regelmessig og ved behov, inkludert ekstra vask ved spesifikke hendelser som søl, lukt, smuss eller i forbindelse med spesielle oppdrag. Enkelte oppdrag kan være hasteoppdrag og krever rask respons.

","performance_places",[20767],"currency","NOK","externalId","25/5763","externalReferenceUrl","right_to_award_without_negotiations","right_to_reduce_participants","framework_agreement_involved","framework_agreement_reopening","without","framework_agreement_reopening_description","

Direkte avrop

","total_value",4000000,"estimated_value",3000000,"exclusion_grounds_visibility","all","reduce_participants_by_selection_criteria","suppliersLimitReason","direct_award_justification_reason","direct_award_justification_code","contracts_total_value_currency","contracts_total_value_amount","has_negotiations","__UNANSWERED__","design_contest_awards_contract","jury_decision_binding","reserved_procurement_code","none","renewals","renewalsDescription","gpaCoverage","duration","duration_months",48,"duration_days","duration_start","duration_end","optionsJSON","contractCategory","goods_and_services","framework_agreement_maximum_participants","framework_agreement_uses_ranking","phases_and_milestones","isVersionProcurement","versionInfo","versions","response","routes/procurements_.$proc_id.qas_.$qa_id",{"_21348":21349},"qa",{"_20659":21350,"_20798":21351,"_21352":21353,"_21354":21355,"_21356":21357,"_880":21358},1752,"Beskrivelse av \"Full shine inn/utvendig\" tjeneste","question","Hva inngår i tjenesten \"Full shine inn/utvendig\" som er oppført under \"Ekstra tjenester\" i prisskjemaet? Ønsker en detaljert beskrivelse av jobben og kvaliteten som forventes.","answer","

Tjenesten «Full shine inn/utvendig» omfatter grundig vask av bilens utvendige flater (inkl. felger, speil og vinduer) samt innvendig rengjøring med støvsuging, vask av vinduer, rengjøring av dashbord og flater, fjerning av søppel og lukt. Bilen skal fremstå ren, luktfri og skadefri, med bruk av miljøvennlige metoder og produkter.

Detaljert beskrivelse av jobben:

Utvendig rengjøring:

Fjerning av smuss, støv, salt, asfaltrester og insekter fra alle utvendige flater.
Grundig vask av felger og dekksider.
Rengjøring av speil, vinduer og lykter.
Sikring av at bilen fremstår helt ren og blank utvendig.

Innvendig rengjøring:

Grundig støvsuging av hele bilen, inkludert seter, gulv, tepper og bagasjerom.
Vask av alle innvendige vinduer.
Tørking og rengjøring av dashbord, midtkonsoll, dørpaneler og øvrige flater.
Rengjøring av gulvmatter og fjerning av flekker og lukt ved behov.
Fjerning av søppel og løse gjenstander, inkludert gjenglemte eiendeler.

Forventet kvalitet:

Etter vask skal bilen være luktfri og uten synlige rester av smuss eller rengjøringsmidler.
Ingen skader på overflater eller interiør.
Profesjonell standard som styrker Oslobygg KFs merkevare og gir en god brukeropplevelse.

","publishedDate","2026-01-15T14:42:54.000Z",[],"actionData","errors"]

Rengjøring av tjenestebiler

Beskrivelse av "Full shine inn/utvendig" tjeneste

Svar