For å best mulig fremme klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen, anses det å være mest hensiktsmessig å stille absolutte minimumskrav til anskaffelsen. Disse kravene er enten oppfylt eller ikke oppfylt. Dersom de ikke er oppfylt vil det medføre avvisning av tilbudet.

Det vurderes som et utgangspunkt at det relevante markedet for anskaffelsen vil være modent til å oppfylle kravene. Det at leverandørene gjennomgående vil kunne oppfylle kravene tilsier at de ville scoret likt på vilkårene ved å stille dem som tildelingskriterier, og det ville derfor kunne være vanskelig å skille dem, noe hensikten med å oppstille tildelingskriterier nettopp er. Skulle det likevel vise seg å være forskjeller mellom scoren på klima- og miljø, vil en leverandør som tilbyr dårlig på dette kriteriet, likevel kunne vinne kontrakten som følge av høyere score på øvrig kriterier som samlet oppveier for den lave scoren på klima og miljø. Dette vil kunne innebære at klima- og miljøoppnåelsen som søkes oppnådd, likevel ikke nås.

Det vurderes derfor som at det vil gi en bedre klima- og miljøeffekt ved å oppstille kravene i kravspesifikasjonen da man etter Oppdragsgivers syn i større grad vil sikre en effektoppnåelse på denne måten.

Kravene er tatt inn i bilag 1 (Oppdragsgivers behov), nærmere bestemt krav 4.1 – 4.4.

","selectionCriteria",[20723,20746,20765,20785],{"_20522":20724,"_20645":15011,"_20644":20549,"_20725":20506,"_20726":20727,"_20728":20729,"_20647":20730},4857,"is_documentation_required","eFormsType","slc-suit-reg-trade","description","

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

",{"_20522":20731,"_20650":20732},4933,{"_20537":20652,"_20653":20733},[20734,20738,20742],{"_20537":20656,"_20653":20735},[20736],{"_20659":20737,"_20537":20659},"Norske selskaper: Firmaattest. ",{"_20537":20656,"_20653":20739},[20740],{"_20659":20741,"_20537":20659}," ",{"_20537":20656,"_20653":20743},[20744],{"_20659":20745,"_20537":20659},"Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.",{"_20522":20747,"_20645":3976,"_20644":20554,"_20725":20504,"_20726":20748,"_20728":20749,"_20647":20750},4858,"slc-stand-other","

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

",{"_20522":20751,"_20650":20752},4934,{"_20537":20652,"_20653":20753},[20754,20758,20761],{"_20537":20656,"_20653":20755},[20756],{"_20659":20757,"_20537":20659},"Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ.",{"_20537":20656,"_20653":20759},[20760],{"_20659":20741,"_20537":20659},{"_20537":20656,"_20653":20762},[20763],{"_20659":20764,"_20537":20659},"Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste 3 årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.",{"_20522":20766,"_20645":20767,"_20644":20561,"_20725":20506,"_20726":20768,"_20728":20769,"_20647":20770},4859,"Kvalitetssikringssystem ","slc-abil-mgmt-qual","

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter, kommunale vedtak og tilsvarende.

",{"_20522":20771,"_20650":20772},4935,{"_20537":20652,"_20653":20773},[20774,20781],{"_20537":20656,"_20653":20775},[20776,20778,20780],{"_20659":20777,"_20537":20659},"Gyldig dokumentasjon for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder.",{"_20537":20779},"hardBreak",{"_20537":20779},{"_20537":20656,"_20653":20782},[20783],{"_20659":20784,"_20537":20659},"Alternativt: Innholdsfortegnelsen i leverandørens eget kvalitetssikringssystem.",{"_20522":20786,"_20645":20787,"_20644":20571,"_20725":20506,"_20726":20788,"_20728":20789,"_20647":20790},4860,"Erfaring fra lignende oppdrag","slc-abil-ref-supply","

Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag med tilsvarende omfang (antall avdelinger og barn).

Med lignende oppdrag menes:

- drift av barnehager privat gjennom tilskudd eller som kommunal barnehage

Formål og omfang

Formålet med anskaffelsen er å legge til rette for private aktører i barnehagesektoren, i tråd med Byrådets ambisjoner. Anskaffelsen gjennomføres for å sikre privat drifter av to barnehager i bydel Frogner (BFR) og to barnehager bydel Gamle Oslo (BGO).

Det vil bli inngått separate kontrakter for BGO og for BFR. Hver bydel har ansvar for å følge opp egen leveranse.

De aktuelle barnehagene i Frogner er i drift og det er behov for å opprettholde tilbudet til barn som har plass i barnehagene, for at kommunen skal kunne dekke behovet for barnehageplasser i området. De aktuelle barnehagene i Gamle Oslo ligger i et byutviklingsområde, og er viktige for at kommunen skal kunne tilby sosial infrastruktur til de som flytter inn i de nybygde boligene.

Oppdragsgiver vil inngå kontrakt med én leverandør per bydel. Den estimerte verdi av den enkelte kontrakt fremgår under:

Bydel Estimert verdi

Bydel Gamle Oslo 250 mill. NOK

Bydel Frogner 580 mill. NOK

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at den estimerte verdi er basert på kontraktens bestemmelser om fastpris, og dagens fordeling mellom store og små barn, jf. kontraktens pkt. 8.2

","performance_places",[20632],"currency","NOK","externalId","externalReferenceUrl","right_to_award_without_negotiations","right_to_reduce_participants","framework_agreement_involved","framework_agreement_reopening","partly","framework_agreement_reopening_description","total_value","estimated_value",830000000,"exclusion_grounds_visibility","all","reduce_participants_by_selection_criteria","suppliersLimitReason","direct_award_justification_reason","direct_award_justification_code","contracts_total_value_currency","contracts_total_value_amount","has_negotiations","__UNANSWERED__","design_contest_awards_contract","jury_decision_binding","reserved_procurement_code","none","renewals","renewalsDescription","__YES__","gpaCoverage","useAwardCriteriaRequests","duration","duration_months",72,"duration_days","duration_start","duration_end","optionsJSON",[21282],{"_21283":21284,"_20645":21285,"_20728":21286,"_21287":21288},"optionType","prolongDurationYear","Opsjon på forlengelse","

Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalen med ytterligere 2 + 2 år på uendrede vilkår.

","prolongPeriods",[20554,20554],"contractCategory","goods_and_services","framework_agreement_maximum_participants","framework_agreement_uses_ranking","phases_and_milestones","isVersionProcurement","versionInfo","versions","routes/procurements_.$proc_id.qas_.$qa_id",{"_21299":21300},"qa",{"_20522":21301,"_20645":21302,"_21303":21304,"_21305":21306,"_21307":21308,"_880":21309},1370,"Spørsmål og svar","question","

Oppdragsgiver har mottatt spørsmål i konkurransen. Se spørsmålene og svar på disse under.

","answer","

Får man betalt tilsvarende full kapasitet fra 01.08.2026 - 31.12.2026? Hvordan vil en fordeling på små og store barn være her når det kommer til ledig areal? Jf. Punkt 8.4

Svar: Det er noe uklart hva leverandøren mener med “ledig areal”. Det gis betaling for plasserte barn i august samt plasser som er tilgjengelige i opptaket utover høsten. Eksakt antall plasser, samt fordeling mellom små- og store barn, vil måtte avklares i forbindelse med opptaket og godkjenningsprosess. For barnehagene i Frogner, som er i drift, kan dagens antall barn samt fordeling mellom små- og store barn være et foreløpig estimat.

Hvordan har man kommet frem til satsen for små og store barn? Kan dere legge frem regnestykket som beskrives i punkt 8.2?

Svar: Det vises til beskrivelse i avtalen: Kommunens gjennomsnittlige driftskostnader (brutto) for drift av barnehager foregående år, ekskludert husleie, FDV-kostnader og pensjon. Leverandøren kompenseres for pensjonsutgifter etter nasjonal makssats for pensjonstilskudd for private barnehager (11% for 2025).

Driftskostnadene som er lagt til grunn inkluderer kostnader som inngår i grunnlaget for kommunens fastsettelse av ordinært tilskudd til private barnehager, og er beregnet på samme måte. Deretter er det trukket fra kostnader for lokaler (FVD). Pensjon er lagt inn med 11% i stedet for kommunens kostnad. Foreldrebetaling er ikke trukket fra slik som i tilskuddsberegningen.

Hva er det totale BTA og BRA for hver av de 4 barnehagene? Hva er LOA ute og inne for de 4 barnehagene?

Svar: Vi oppgir her BTA, og godkjent leke- og oppholdsareal for barnehagene i Frogner.

· Beta Thorsen: 1043 m2 BTA, godkjent leke- og oppholdsareal 504 m2

· Tinkern: 2211 m2 BTA, godkjent leke- og oppholdsareal 642 m2

· Malerhaugveien 28: 738 BTA, godkjent leke- og oppholdsareal utendørs 1201 m2, innendørs 288m2

· Gladengveien 7: 743m2 BTA, godkjent leke- og oppholdsareal utendørs 1200 m2, innendørs 285m2

Hva var energiforbruket (Strøm) i kWh for barnehagene i Bydel Frogner i 2024 og så langt i 2025?

· Tinker’n: gjennomsnitt siste 3 år: 284 000 kwh (inkl. fjernvarme)

· Betha Thorsen: gjennomsnitt siste 3 år: 120 000 kwh

Hva er beregnet energiforbruk (Strøm) i kWh for barnehagene i Bydel Gamle Oslo? Er noen av barnehagene tilknyttet fjernvarme? Hva var forbruket i kWh i 2024 / Hva er beregnet forbruk i kWh per år? Er det egne målere for fjernvarme tilknyttet bhg seksjon, hvor det også er boliger?

Svar: Estimert 45000 - 55000 kwh. Begge barnehagene har fjernvarme og egne målere.

Vil barnehager i Bydel Gamle Oslo få overflater som krever renhold utover hva som regnes som normalt?

Svar: Malerhaugveien har høye vinduer i enkelte rom.

Hvilke barnehager har fettutskiller og hva er tømmefrekvensen på disse, ev. kostnad knyttet til fettutskiller i 2024?

Svar: Ingen av barnehagene har fettutskiller.

For nybyggene, hvordan følges reklamasjoner opp i oppstarts- og driftsfasen?

Svar: Reklamasjon 5 år. Avvik registreres som reklamasjon i kommunens forvaltningssystem (Orra). Særlig oppfølgning av teknisk anlegg første år (prøvedrift).

Har, eller vil barnehagene ha, en form for renholdssone eller tilsvarende hvor vi som leverandør får kostnad?

Svar: Alt renhold, inkludert vinduer (innvendig og utvendig), glass, overlys, røykluker, persienner og innvendig og utvendig solavskjerming, samt hovedrengjøring er leverandørens ansvar. Barnehagene i Malerhaugveien 29 og Gladengveien 7 har nedfelte matter i gulvet i renholdssone. Bruk av renholdssone, inkl. matter, antas redusere behov for rengjøring utenfor sonen, og er en del av renholdskostnadene.

Inventar tilskudd på kr 300.000,- per avdeling, gjelder dette også for barnehagene i Bydel Frogner eller kun de i Bydel Gamle Oslo?

Svar: Leverandør får dekket dokumenterte utgifter inntil 300.000 kr/avdeling også for barnehagene i Bydel Frogner

Vil de 2 barnehagene i Bydel Frogner nullstilles vedlikeholdsmessig og være godkjent iht. forskrift om miljørettet helsevern før ny avtale?

Svar: Behov for vedlikehold vil bli vurdert i forbindelse med at dagens leieavtale utløper. Nedvask og kontroll av lokalene blir gjennomført. Barnehagene vil være godkjent iht. forskrift om miljørettet helsevern.

Jf. ansvarsmatrisen er \"Panelovner og armatur i stikkontakter (vedlikehold og utskifting)\" leverandørs kostnad. Gjelder dette også for lysarmatur i himling montert med stikkontakter?

Svar:

Ja, i utgangspunktet gjelder det også lysarmatur i himling hvis montert med stikkontakt

Kan vi få oversendt dokumentasjon fra lekeplassinspektør på alle avvik på utstyr og lekemiljø?

Svar: Dette vil tilgjengeliggjøres for valgt leverandør i FDV-systemet.

Hvilket energimerke har de 4 barnehagene?

Svar:

Tinker’n: E,

Betha Thorsen: C

Barnehagene i Gamle Oslo: Antatt B

Er det planlagt bygningsmessige vedlikehold og investeringer de neste årene for barnehagene i Bydel Frogner?

Svar: Vedlikeholdsplanene for de kommende årene er ikke fastsatt. Valgt leverandør vil få informasjon om planer for vedlikehold og investeringer.

Vedr. Malerhaugveien: Hvordan sikres uteområdet fra fallende gjenstander fra terrasser og balkonger? Er det mulig å påvirke endring i utomhusplan?

Svar: Utomhus planen er fastlagt og kan ikke påvirkes. Det vil bli etablert fallsikring (nett) fra terrasser, balkonger og vinduer.

Kan dere legge ut anonymiserte oversikter over lønn, alder og ansiennitet for barnehagene i Bydel Frogner?

Svar: Kommunen har ikke ansatte i disse barnehagene, og har derfor ikke tilgang på denne informasjonen.

","publishedDate","2025-12-03T07:38:35.000Z",[],"actionData","errors"]

Kjøp av tjenester for barnehagedrift

Spørsmål og svar

Svar