Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

",{"_20522":20866,"_20648":20867},3419,{"_20537":20650,"_20651":20868},[20869],{"_20537":20667,"_20651":20870},[20871,20873,20874,20875],{"_20660":20872,"_20537":20660},"Valgte leverandør skal på forespørsel levere attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skatteetaten. ",{"_20537":20722},{"_20537":20722},{"_20660":20876,"_20537":20660},"Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.",{"_20522":20878,"_20644":1147,"_20643":20553,"_20860":20506,"_20861":20879,"_20863":20880,"_20645":20881},3498,"slc-abil-subc","

Leverandøren skal angi hvorvidt det planlegges å benytte underleverandører og evt. hvilke deler av avtalen disse skal benyttes på.

",{"_20522":20882,"_20648":20883},3420,{"_20537":20650,"_20651":20884},[20885,20889,20893],{"_20537":20667,"_20651":20886},[20887],{"_20660":20888,"_20537":20660},"Det skal leveres et utfylt vedlegg 3 – Mal for forpliktelseserklæring for hver underleverandør som skal benyttes. Det er kun i tilfeller hvor Leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav at det er nødvendig med forpliktelseserklæring.",{"_20537":20667,"_20651":20890},[20891],{"_20660":20892,"_20537":20660}," Det er ikke tillatt med mer enn to ledd med underleverandører i kjede under seg i denne anskaffelsen.",{"_20537":20667,"_20651":20894},[20895],{"_20660":20896,"_20537":20660}," Det skal legges ved skatteattest for eventuelle underleverandører.",{"_20522":20898,"_20644":20899,"_20643":20556,"_20860":20506,"_20861":20862,"_20863":20900,"_20645":20901},3500,"Leverandørens registrering, autorisasjon mv.","

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

",{"_20522":20902,"_20648":20903},3422,{"_20537":20650,"_20651":20904},[20905],{"_20537":20667,"_20651":20906},[20907],{"_20660":20908,"_20537":20660},"Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.",{"_20522":20910,"_20644":20911,"_20643":20565,"_20860":20506,"_20861":20912,"_20863":20913,"_20645":20914},3503,"Kvalitetsstyringssystem","slc-sche-qu-cert-indep","

Leverandøren skal ha et tredjepartssertifisert kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av leveransen, herunder system for sporbarhet i leverandørkjeden for de varegruppene som er omfattet av avtalen.

",{"_20522":20915,"_20648":20916},3423,{"_20537":20650,"_20651":20917},[20918,20922,20926],{"_20537":20667,"_20651":20919},[20920],{"_20660":20921,"_20537":20660},"Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av et uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse av kvalitetssikringsstandarder som ISO 9001 eller tilsvarende.",{"_20537":20667,"_20651":20923},[20924],{"_20660":20925,"_20537":20660}," Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av systemet relevant for denne avtalen. Beskrivelsen skal være maksimalt to A4-sider.",{"_20537":20667,"_20651":20927},[20928],{"_20660":20929,"_20537":20660}," Leverandøren skal gi en beskrivelse av styringen av leverandørkjeden og sporingssystemene som leverandøren vil bruke til å utføre kontrakten.",{"_20522":20931,"_20644":20932,"_20643":20569,"_20860":20506,"_20861":20933,"_20863":20934,"_20645":20935},3504,"Miljøledelsessystem ","slc-sche-env-cert-indep","

Leverandøren skal ha et tredjepartssertifisert miljøledelsessystem som EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

",{"_20522":20936,"_20648":20937},3424,{"_20537":20650,"_20651":20938},[20939,20943,20947],{"_20537":20667,"_20651":20940},[20941],{"_20660":20942,"_20537":20660},"· Gyldig lisensnummer for EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn utstedt av uavhengige organer. Oppdragsgiver vil også godta andre tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS stater.",{"_20537":20667,"_20651":20944},[20945],{"_20660":20946,"_20537":20660},"· Annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak kan godkjennes i den grad leverandøren ikke har hatt mulighet for å få attesten som nevnt innen fristene angitt i dette konkurransegrunnlaget. Forutsetningen er at dette ikke skyldes leverandøren selv.",{"_20537":20667,"_20651":20948},[20949],{"_20660":20950,"_20537":20660},"Dersom leverandøren ikke har sertifisering på tilbudstidspunktet, kan likevel en konkret fremdriftsplan på fullføring av sertifisering innen 6 måneder etter underskrevet kontrakt, godkjent av en instans som nevnt over, godtas.","procurers_json",[],"additionalInformation",[20955,20962,20967],{"_20522":20956,"_20957":20958,"_20959":20960,"_20515":20961},175,"body","Ny endring publisert
Beskrivelsen av anskaffelsen ble oppdatert med detaljert informasjon om produktsortiment og leveransekrav Tildelingskriterium for miljø ble justert med mindre tekstendring Anskaffelsesinformasjon ble omstrukturert med nytt avsnitt \"Om oppdragsgiver\" og oppdaterte seksjonsoverskrifter Informasjon om oppdragsgiver ble flyttet fra beskrivelse til eget avsnitt i anskaffelsesinformasjonen Referanse til tildelingskriterier ble forenklet","creationTime","2025-10-01T12:04:51.286Z",{"_20524":20633},{"_20522":20963,"_20957":20964,"_20959":20965,"_20515":20966},176,"Ny endring publisert
\nFristen for å stille spørsmål ble oppdatert\n","2025-10-02T07:16:01.701Z",{"_20524":20633},{"_20522":20968,"_20957":20969,"_20959":20970,"_20515":20971},196,"

Oppdragsgiver ønsker å gjøre potensielle tilbydere oppmerksom på at to vedlegg for konkurransen er redigert 24.10.2025. Dette gjelder vedlegg 1 og vedlegg 2. Begge disse vedleggene skal besvares og legges ved et tilbud, for de leverandørene som har begynt sine besvarelser i tidligere versjoner ber vi om de nye vedleggene lastes ned og benyttes i tilbudsbesvarelsene.

I \"spørsmål og svar\" er det gitt begrunnelse fra oss som oppdragsgiver på de justeringene som er gjort i vedleggene. Ny versjon av vedleggene har følgende titler:
- Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon og tildelingskriterium kvalitet og miljø v.2
- Vedlegg 2 - Prisskjema v.4

Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers løpende behov for kontorrelaterte forbruksvarer med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner.

Produkter og produktgrupper opplistet i vedlegg 2 - Prisskjema er å anse som hovedsortiment, men det er ønskelig at leverandør skal være oppdragsgivers fullsortimentsleverandør av forbruksmateriell til kontormiljø. Det er dermed inkludert en ikke-ekslusiv opsjon på profileringsartikler og kontormøbler som ikke er obligatorisk for leverandøren å prise og vil ikke bli vurdert i tildelingskriteriet pris, men kan bli inntatt som en del av sortimentet ved inngåelse av kontrakt.

Produktsortiment som etterspørres i prisskjema er:

Skriveredskaper, som blyanter, penner, merketusjer mm.
Skriveblokker og andre papirvarer, eksempelvis kopipapir og notatblokker.
Bevertning, kaffe, te, kjeks og lignende.
Renhold, oppvaskmiddel, hånddesinfeksjon mm.
Møteroms- og kontorutstyr, whiteboard med tilhørende utstyr, skrivebordslampe.
Batterier, småbatterier til mindre elektrisk utstyr.

Opsjonsartikler:

Profileringsartikler, som kopper, nøkkelbånd og andre artikler brukt til intern og ekstern profilering.
Kontormøbler, arbeidsbord og kontorstol.

","performance_places",[20632,21550,21551,21552,21553],"NO081","NO092","NO0A1","NO072","currency","NOK","externalId","24-0002","externalReferenceUrl","right_to_award_without_negotiations","right_to_reduce_participants","framework_agreement_involved","__YES__","framework_agreement_reopening","without","framework_agreement_reopening_description","

Avrop gjennomføres via E-handel, se nærmere beskrivelse i vedlegg 1 - Kravspesifikasjon og tildelingskriterium kvalitet og miljø.

","total_value",2200000,"estimated_value",1600000,"exclusion_grounds_visibility","none","reduce_participants_by_selection_criteria","suppliersLimitReason","direct_award_justification_reason","direct_award_justification_code","contracts_total_value_currency","contracts_total_value_amount","has_negotiations","design_contest_awards_contract","jury_decision_binding","reserved_procurement_code","renewals","__NO__","renewalsDescription","gpaCoverage","useAwardCriteriaRequests","duration","duration_months",24,"duration_days","duration_start","duration_end","optionsJSON",[21596],{"_21597":21598,"_20644":21599,"_20863":21600,"_21601":21602},"optionType","prolongDurationYear","1+1","

Avtalens varighet vil være på 2 år regnet fra avtalens oppstart, med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1 + 1 år.

Avtaleperioden forlenges automatisk og på uendrede vilkår, med mindre Oppdragsgiver skriftlig varsler at avtalen ikke skal forlenges innen utløpet av den gjeldende avtaleperioden. Maksimal samlet avtaleperiode er fire [4 år] år.

","prolongPeriods",[20553],"contractCategory","goods_and_services","framework_agreement_maximum_participants","framework_agreement_uses_ranking","phases_and_milestones","isVersionProcurement","versionInfo","versions","routes/procurements_.$proc_id.qas_.$qa_id",{"_21613":21614},"qa",{"_20522":21615,"_20644":21616,"_21617":21618,"_21619":21620,"_21621":21622,"_880":21623},1129,"Spørsmål 4 - Endringer av enheter i prisskjema","question","

Viser til Prisskjema versjon 3. Her har oppdragsgiver endret alle enheter til STK, men utelatt å oppdatere antallene til endrede enheter. Dette fører til at prisskjema ikke lenger gjenspeiler behovet og de produktene en leverandør kan forvente å ha størst omsetning på. Vi ber derfor oppdragsgiver om å justere antall iht. ny enheter.

","answer","

Svar fra oppdragsgiver:
Oppdragsgiver har gjort en ny gjennomgang av prisskjema, det er positivt at leverandører gir tilbakemelding på de områdene hvor det kan være ulik oppfatning av hvordan et tilbud skal prises pga. uklarhet i prisskjema. Dette er selvfølgelig noe vi som oppdragsgiver ønsker å unngå. I siste versjon av Vedlegg 2 – prisskjema v.4 er følgende justeringer gjort for å klargjøre hva som etterspørres og gjøre at tilbud kan direkte sammenlignes:

- Etter ny gjennomgang av prisskjema ser vi at å endre flatt alle produkter fra rull/pk etc til stk vil kunne gi svært lave priser per enhet, med potensielt mange desimaler. Prisskjemaet er bygd opp ved at antall produkter ikke gjenspeiler det reelle kjøpsantallet for en periode jf. Veiledning gitt i prisskjemaet. Derimot er antallet satt opp for å kunne evaluere pris og de produktene som det er en forventning fra vår side at det kommer til å bli større volum av er også estimert høyere i antall. Det presiseres at for en rammeavtale vil det være vanskelig å gi et eksakt antall produkter som vil tas ut. Kjøpstatistikk fra 2024 ligger vedlagt konkurransen, viser også til svar gitt i spørsmål 1 og 3 at vi har nedadgående forbruk og ønsker samtidig å standardisere hvilke produkter som skal være tilgjengelig på våre rekvisitalagre på de ulike lokasjonene.

- I det oppdaterte prisskjemaet er det for flere varelinjer gjort en presisering av hvor mange enheter hver pakke skal inneholde. F.eks er det presisert i post 9 at kopipapir er pakke med 500ark. Det er for de tilfellene også gjort en endring i enhet, for kopipapir er det da pk, hvor en pakke da er på 500 ark. Denne justeringen er gjort gjennomgående i hele prisskjemaet for at tilbudene som mottas skal kunne direkte sammenlignes. Det godtas mindre avvik jf. Veiledning i prisskjema. Mindre avvik kan eksempelvis være at det er etterspurt en størrelse på engangsklut hvor tilbudt vare avviker med noen cm fra det som er forespurt.

- Det er for kvalitetskriteriet etterspurt forpakninger i mindre størrelser, det er gjort en presisering i vedlegg 1 – Kravspesifikasjon og tildelingskriterium kvalitet og miljø, ID 7 at der vi som oppdragsgiver har oppgitt antall stk i beskrivelsen av produkt/artikkel gjelder ikke dette. Eksempelvis vil ikke post 9 hvor det etterspørres kopipapir med 500 ark telle for dette kriteriet.

","publishedDate","2025-10-24T12:35:45.000Z",[],"actionData","errors"]

Forbruksmateriell kontormiljø

Spørsmål 4 - Endringer av enheter i prisskjema

Svar