Oppdragsgiver ønsker å gjøre potensielle tilbydere oppmerksom på at to vedlegg for konkurransen er redigert 24.10.2025. Dette gjelder vedlegg 1 og vedlegg 2. Begge disse vedleggene skal besvares og legges ved et tilbud, for de leverandørene som har begynt sine besvarelser i tidligere versjoner ber vi om de nye vedleggene lastes ned og benyttes i tilbudsbesvarelsene.

I \"spørsmål og svar\" er det gitt begrunnelse fra oss som oppdragsgiver på de justeringene som er gjort i vedleggene. Ny versjon av vedleggene har følgende titler:
- Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon og tildelingskriterium kvalitet og miljø v.2
- Vedlegg 2 - Prisskjema v.4

","2025-10-24T12:44:47.974Z",{"_22009":22135},"direct_award_supplier","protocol_json",{},"lots",[22163],{"_22007":22164,"_22009":-5,"_22165":-5,"_22166":22167,"_22271":-5,"_22272":22273,"_22363":22276,"_22372":-5,"_22482":-5,"_22483":22484,"_22485":22486,"_22487":22033,"_21916":22488,"_22489":8463,"_22490":22491,"_22492":-5,"_22493":-5,"_22494":-5,"_8493":22104,"_22495":22496,"_22504":22505},1662,"description","selectionCriteria",[22168,22197,22217,22229,22250],{"_22007":22169,"_22170":22171,"_22172":22033,"_22173":21989,"_22174":22175,"_22165":22176,"_22177":22178,"_22196":22164},3496,"title","Leverandørens attest for skatt og merverdiavgift","criteriaOrder","is_documentation_required","eFormsType","slc-stand-other","

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

","smartDocRequest",{"_22007":22179,"_22180":22181},3419,"docJSON",{"_22021":22182,"_22183":22184},"doc","content",[22185],{"_22021":22186,"_22183":22187},"paragraph",[22188,22191,22193,22194],{"_22189":22190,"_22021":22189},"text","Valgte leverandør skal på forespørsel levere attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skatteetaten. ",{"_22021":22192},"hardBreak",{"_22021":22192},{"_22189":22195,"_22021":22189},"Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.","lotId",{"_22007":22198,"_22170":1147,"_22172":22039,"_22173":21989,"_22174":22199,"_22165":22200,"_22177":22201,"_22196":22164},3498,"slc-abil-subc","

Leverandøren skal angi hvorvidt det planlegges å benytte underleverandører og evt. hvilke deler av avtalen disse skal benyttes på.

",{"_22007":22202,"_22180":22203},3420,{"_22021":22182,"_22183":22204},[22205,22209,22213],{"_22021":22186,"_22183":22206},[22207],{"_22189":22208,"_22021":22189},"Det skal leveres et utfylt vedlegg 3 – Mal for forpliktelseserklæring for hver underleverandør som skal benyttes. Det er kun i tilfeller hvor Leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav at det er nødvendig med forpliktelseserklæring.",{"_22021":22186,"_22183":22210},[22211],{"_22189":22212,"_22021":22189}," Det er ikke tillatt med mer enn to ledd med underleverandører i kjede under seg i denne anskaffelsen.",{"_22021":22186,"_22183":22214},[22215],{"_22189":22216,"_22021":22189}," Det skal legges ved skatteattest for eventuelle underleverandører.",{"_22007":22218,"_22170":22219,"_22172":22043,"_22173":21989,"_22174":22175,"_22165":22220,"_22177":22221,"_22196":22164},3500,"Leverandørens registrering, autorisasjon mv.","

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

",{"_22007":22222,"_22180":22223},3422,{"_22021":22182,"_22183":22224},[22225],{"_22021":22186,"_22183":22226},[22227],{"_22189":22228,"_22021":22189},"Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.",{"_22007":22230,"_22170":22231,"_22172":22055,"_22173":21989,"_22174":22232,"_22165":22233,"_22177":22234,"_22196":22164},3503,"Kvalitetsstyringssystem","slc-sche-qu-cert-indep","

Leverandøren skal ha et tredjepartssertifisert kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av leveransen, herunder system for sporbarhet i leverandørkjeden for de varegruppene som er omfattet av avtalen.

",{"_22007":22235,"_22180":22236},3423,{"_22021":22182,"_22183":22237},[22238,22242,22246],{"_22021":22186,"_22183":22239},[22240],{"_22189":22241,"_22021":22189},"Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av et uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse av kvalitetssikringsstandarder som ISO 9001 eller tilsvarende.",{"_22021":22186,"_22183":22243},[22244],{"_22189":22245,"_22021":22189}," Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av systemet relevant for denne avtalen. Beskrivelsen skal være maksimalt to A4-sider.",{"_22021":22186,"_22183":22247},[22248],{"_22189":22249,"_22021":22189}," Leverandøren skal gi en beskrivelse av styringen av leverandørkjeden og sporingssystemene som leverandøren vil bruke til å utføre kontrakten.",{"_22007":22251,"_22170":22252,"_22172":22060,"_22173":21989,"_22174":22253,"_22165":22254,"_22177":22255,"_22196":22164},3504,"Miljøledelsessystem ","slc-sche-env-cert-indep","

Leverandøren skal ha et tredjepartssertifisert miljøledelsessystem som EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

Avrop gjennomføres via E-handel, se nærmere beskrivelse i vedlegg 1 - Kravspesifikasjon og tildelingskriterium kvalitet og miljø.

","framework_agreement_maximum_participants","__NO__","duration","duration_months",24,"duration_days","duration_start","duration_end","optionsJSON",[22497],{"_22498":22499,"_22170":22500,"_22165":22501,"_22502":22503},"optionType","prolongDurationYear","1+1","

Avtalens varighet vil være på 2 år regnet fra avtalens oppstart, med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1 + 1 år.

Avtaleperioden forlenges automatisk og på uendrede vilkår, med mindre Oppdragsgiver skriftlig varsler at avtalen ikke skal forlenges innen utløpet av den gjeldende avtaleperioden. Maksimal samlet avtaleperiode er fire [4 år] år.

Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers løpende behov for kontorrelaterte forbruksvarer med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner.

Produkter og produktgrupper opplistet i vedlegg 2 - Prisskjema er å anse som hovedsortiment, men det er ønskelig at leverandør skal være oppdragsgivers fullsortimentsleverandør av forbruksmateriell til kontormiljø. Det er dermed inkludert en ikke-ekslusiv opsjon på profileringsartikler og kontormøbler som ikke er obligatorisk for leverandøren å prise og vil ikke bli vurdert i tildelingskriteriet pris, men kan bli inntatt som en del av sortimentet ved inngåelse av kontrakt.

Produktsortiment som etterspørres i prisskjema er:

Skriveredskaper, som blyanter, penner, merketusjer mm.
Skriveblokker og andre papirvarer, eksempelvis kopipapir og notatblokker.
Bevertning, kaffe, te, kjeks og lignende.
Renhold, oppvaskmiddel, hånddesinfeksjon mm.
Møteroms- og kontorutstyr, whiteboard med tilhørende utstyr, skrivebordslampe.
Batterier, småbatterier til mindre elektrisk utstyr.

Opsjonsartikler:

Profileringsartikler, som kopper, nøkkelbånd og andre artikler brukt til intern og ekstern profilering.
Kontormøbler, arbeidsbord og kontorstol.

","performance_places",[22134,23080,23081,23082,23083],"NO081","NO092","NO0A1","NO072","currency","NOK","externalId","24-0002","externalReferenceUrl","right_to_award_without_negotiations","right_to_reduce_participants","framework_agreement_involved","total_value",2200000,"exclusion_grounds_visibility","none","reduce_participants_by_selection_criteria","suppliersLimitReason","direct_award_justification_reason","direct_award_justification_code","contracts_total_value_currency","contracts_total_value_amount","has_negotiations","renewals","renewalsDescription","gpaCoverage","contractCategory","goods_and_services","phases_and_milestones","isVersionProcurement","versionInfo","versions","routes/procurements_.$proc_id.qas_.$qa_id",{"_23114":23115},"qa",{"_22007":23116,"_22170":23117,"_23118":23119,"_23120":23121,"_23122":23123,"_880":23124},1121,"Spørsmål 3 - Prisskjema, hovedsortiment og kjøpsvolum","question","

Vi viser til Vedlegg 2 – Prisskjema v.2 og kolonne E i arkfane «Hovedsortiment»

Slik prisarket er utformet i dag, gjenspeiler det ikke det faktiske kjøpsvolumet. Dette gir nåværende leverandør en konkurransefordel når det gjelder prising. Vi mener dette virker konkurransevridende, og ber derfor om at Oppdragsgiver oppdaterer prisarket med reelle forbrukstall, eller alternativt publiserer statistikk som viser faktisk kjøp for hele 2024?

Historisk forbruk (statistikk) er av vesentlig betydning for å skape forutberegnelighet og for å sette leverandørene i stand til å inngi sine beste tilbud med vilkår som gjenspeiler forholdene i kontraktsperioden. Dersom leverandørene ikke gis tilstrekkelig opplysninger vil de i større grad måtte prise inn risikoen denne usikkerheten omkring forventet forbruk representerer. Dette er ikke til Oppdragsgivers fordel.

For ordens skyld presiserer vi at vi ikke ber om opplysninger om eksisterende leverandørs enhetspriser, men kun statistikk over historiske tall som viser det faktiske forbruket under eksisterende avtale. Dette er ikke opplysninger som er underlagt taushetsplikt, jf. offentleglova § 13, jf. forvaltningsloven § 13første ledd nr. 2.

","answer","

Svar oppdragsgiver:
Kjøpsstatistikk for hele 2024 med nåværende rammeavtaleleverandør er vedlagt dette spørsmål og vil lastes opp ved dokumentene til konkurransen.

Oppdragsgiver ønsker å opplyse om at prisskjema som ligger vedlagt konkurransen er ment å vise det vi forventer å kjøpe fast i rammeavtaleperioden. Som nevnt i svar for spørsmål 1 ønsker vi å standardisere hva som skal være tilgjengelig på våre rekvisitalager på alle våre lokasjoner. I tillegg er det en forventning om at vi kommer til å ha en økning av kaffe/te kjøp i den nye rammeavtalen kontra faktiske kjøp i den gamle avtalen. Noe usikkerhet vil det alltid være knyttet til faktisk uttak via rammeavtalen, men prisskjemaet skal i stor grad gjenspeile de produktene en leverandør kan forvente å ha størst omsetning av hos oss som kunde.

","publishedDate","2025-10-22T11:44:45.000Z",[23125],{"_22009":22078,"_22030":23126,"_22032":22033,"_22034":21987,"_22035":23127},"2025-10-22T11:44:26.000Z","78cfd045-f254-4f0e-b3c6-821e599bd66d","actionData","errors"]